在IT资产生命周期中节省成本的方法：分发

欢迎回到我们关于在IT资产生命周期中降低IT成本的4种方法的系列文章。在上一篇中，我们讨论了资产采购阶段支出中的挑战，并了解到有价值的报告对我们有所帮助。在本文中，我们将讨论资产部署，并查看更多有助于在IT资产生命周期这一阶段降低成本的报告。

部署是资产生命周期的第二个阶段，即，将购买的资产被分配给需要它们的员工或部门。虽然这看起来像是一个简单的阶段，但是在这个阶段中，资产往往有大量时间处于空闲或未使用状态。

当组织无法平衡供需时，就会出现这种情况。当组织过度采购资产时，它可能导致供应增加，而没有实际需求。这往往会不必要地消耗未使用资产的IT预算，否则这些资产本可以用于其他关键IT设备。

确定您的组织是否存在供应过剩问题的一个简单方法是查找在空闲状态下花费了太多时间而没有分配给任何用户或部门的资产。

另一方面，库存资产不足也可能是有害的。这可能会导致用户为了完成重要任务而不得不等待很长时间，这会影响工作效率。资产等待期报告可以帮助突出显示用户通常等待接收他们请求的资产的时间量。

长期使用库存资产和资产等待期报告可以帮助您保持供需平衡，确保不会过度采购资产或让用户长时间等待资产。

提示：使用月度消费报告，可以很好地了解用户每月在不同类别中消耗的资产数量，并将其与库存资产数量进行比较。这可以帮助你计算出当前库存能维持多久，并根据消费情况系统地计划购买。

这些报告是使用ManageEngine的数据分析解决方案Analytics Plus构建的，该解决方案可以与当下流行的IT应用程序集成，例如ServiceNow，Jira Software，Zendesk和ManageEngine的IT产品套件。

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请继续关注本系列的第三部分，我们将深入讨论资产维护和支持。同时，如果您有任何疑问，欢迎评论或私信。