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如何实施MDM解决方案

ManageEngine卓豪Mobile Device Manager Plus是一款基于Web的移动设备管理解决方案,可以帮助您从中心服务器管理各种设备。它自动化了整个移动设备的管理生命周期,从注册和保护设备到管理应用程序、配置文件和资产。

自动化管理任务 

IT管理任务的自动化可以节省管理员的时间。从而将更多的时间用于关键业务管理活动上。您可以通过以下方式来完成:

·批量注册与配置设备

让你的公司设备使用开箱即用的注册工具来自动注册,比如安卓的零接触注册、 Apple Business Manager, Apple School Manager, 和Windows Autopilot。此外,您可以配置MDM解决方案,以便在注册时自动为设备提供所需的策略、应用程序和相关信息。这将减少您给员工分发设备之前手动设置每个设备的操作,从而节省大量的时间。

·帮助您随时了解情况

MDM通过自动报告有关设备的详细信息、应用程序和安全状态以及其他信息,实时监视您管理的设备,这些信息将帮助您了解设备的健康状况并做出相应的管理决策。这样做还可以让您免去手动监视所管理设备的繁琐工作。

实施全面的安全策略

随着安全威胁的日益增加,保护公司中的移动设备是至关重要的。为了确保设备的安全,您应该关注以下几个方面:

·保持设备的管控

您可以通过细粒度级别的设备配置、限制和阻止任何不必要的设备功能,配置设备使其与组织的安全策略保持一致。例如,阻止摄像头和麦克风等核心功能可以防止泄露公司数据。您还可以强制设备加密和强制密码锁,以保护设备内的数据免受未经授权的访问。 

·加强通信安全

保护数据免受中间人攻击可以使您的员工安心地远程工作。为了保护传输中的数据,您可以将设备配置为只通过已知的Wi-Fi连接,并在启动工作程序时自动建立VPN连接。您还可以配置单点登录,以安全、方便地访问企业数据,同时分发安全证书,以确保连接的设备得到验证。另外,在员工发送或接收电子邮件时配置的安全协议,以增加安全性。

·做好采取应急安全措施的准备

虽然上面提到的安全策略是一种主动措施,但您应该始终做好应对紧急情况的准备。如果员工上报丢失了移动设备,那么通过更改密码、远程锁定可以保护数据免受未经授权的访问。为了进一步保护设备,您可以通过打开丢失模式来限制所有设备功能并跟踪其位置。如果设备确定是不可恢复的,您应该通过清除设备上的所有敏感数据来确保公司数据不会落入坏人之手。

确保公司资源的安全可用

如果工作设备没有配备所有必要的工具,员工可能会访问第三方的资源来安装应用。入侵者可以通过引入未经授权的和潜在的恶意应用程序,给组织的网络带来一些安全威胁。为了防止这种情况,你应该确保所有必要的工具都由公司提供。

·以最少的交互安装必要的安全应用程序

确保安装了所有的业务应用是让员工能够使用移动设备工作的第一步。您可以在不需要员工干预的情况下安装业务必需的应用程序,并在自助服务门户中添加可选应用程序,以便员工在需要时可以自由安装它们。此外,管理和预配置应用程序的权限,以防止关键应用程序正常运行。当应用需要更新时,关键业务应用的更新要事先测试、自动化管理一般应用的更新可以节省更多时间。

·阻止恶意应用和网页内容

为了保证企业设备的安全,你应该阻止安装恶意的或来自第三方的应用程序。另外,任何妨碍员工工作效率的应用程序都应该被屏蔽。阻止访问不可信的网站还可以保护设备免受网络威胁和隐藏的恶意信息。 

·阻止未经授权地访问数据

除了应用程序,员工还需要在他们的移动设备上访问公司文件。您应该通过可信任的应用程序安全地与设备共享这些文件,同时保持文件的更新,并在员工不再需要它们时删除。只有受信任的设备才能访问企业服务器,进行自动化定期的设备安全认证,以及从网络中移除易受攻击的设备,这些都可以帮助您建立零信任的环境。此外,请确保所有最新的安全补丁和操作系统更新都经过测试,并配置在非工作时间安装到设备上的计划。 

采取措施确保自带设备的隐私

在处理BYOD环境时,向员工保证他们的个人数据没有受到IT管理员的监视通常是一件棘手的事情。要做到这一点,BYOD策略下的任何个人设备都应该与公司设备进行不同的管理,以确保员工隐私和公司数据安全。

·容器化和管理企业数据

BYOD上应该有一个单独的虚拟工作容器。这样,管理员可以只管理这个独立的公司工作区,而不是整个设备,同时保障公司数据安全和员工隐私。任何共享的工作资源和实现的安全策略都只属于这个容器。为了防止敏感的公司数据和文件与未经授权的个人共享,请限制导出数据或将数据复制出公司容器。

重新设计设备并充分利用它们

您可以通过重新利用IT环境中已有的设备来减少为新员工购买新设备的需要。这将为您的公司节省时间和金钱。

·擦除和重新分配设备

当员工离职时,您可以简单地对他们使用的公司设备执行出厂重置,将其重新分配给新员工,并为其重新配置必要的应用程序、权限和内容。

·安全地报废设备

当设备不能再使用时,您可以简单地执行出厂重置并报废它们,以确保没有人可以通过它们访问公司数据。在BYOD环境中,需要格外注意,不要在员工离职时删除其设备上的个人数据,只删除企业容器,而不触及员工的个人文件。在公司所有的设备上执行完全擦除。

访问下面的页面来了解更多ManageEngine卓豪提供的移动设备管理功能:https://www.manageengine.cn/mobile-device-management