Microsoft 365邮箱内容搜索

许多IT管理员在其组织的Microsoft 365邮箱中搜索电子邮件的主题和正文，以识别安全威胁。但是，这些搜索只能提供有限的结果，并且不会发现每条潜在的恶意邮箱内容。管理员应扩大搜索范围，以包括附件，联系人，邮件标题，Internet邮件ID，垃圾文件夹和其他属性，因为这些位置是最清晰的威胁指示符所在的位置。

想要更有效的替代Microsoft 365的受限邮箱搜索吗？尝试使用M365 Manager Plus的Microsoft 365内容搜索功能，此搜索可帮助您关注组织发送和接收的电子邮件。M365 Manager Plus不仅可以帮助您检索越来越多的电子邮件列表中丢失的电子邮件和附件，还可以确保电子邮件的安全性和合规性。

M365 Manager Plus的邮箱内容搜索使您可以：

• 搜索多个邮箱：一次单击即可搜索Microsoft 365设置中的所有或选定邮箱。
• 执行基于条件的搜索：设置多个条件以过滤掉不需要查看的电子邮件。
• 执行基于模式的搜索：使用RegEx和常用短语来识别包含个人信息的电子邮件。
• 自动搜索：创建搜索配置文件，以指定的时间间隔自动浏览邮箱。
• 创建告警：配置有关自动搜索结果的详细电子邮件告警。

识别包含个人信息的电子邮件

根据GDPR，HIPAA，FISMA和其他法规和合规政策的规定，不允许用户通过电子邮件共享信用卡号，社会保险号，登录凭据和其他个人信息。

使用M365 Manager Plus的基于模式的内容搜索，可以轻松地识别包含上述个人信息的电子邮件。您甚至可以配置电子邮件通知，以在组织中的用户发送或接收此类电子邮件时向您发送搜索结果报表。

搜索所有邮箱附件

与任何外部实体共享内部信息是应受到惩罚的罪行。使用M365 Manager Plus的高级Microsoft 365内容搜索选项，您可以在每个邮箱中看到带有附件的每封电子邮件。

识别鱼叉式网络钓鱼攻击

仿冒电子邮件通常包含指向伪造网站的链接，这些链接充满了恶意软件或要求收件人提供凭据。由于网络钓鱼电子邮件通常是由伪装成合法人的攻击者发送的，因此大多数用户将直接进入陷阱。这些电子邮件是严重的安全威胁，因为一个员工的错误可能会危害整个组织的安全。

通过M365 Manager Plus，密切关注消息Internet标头-该消息标头提供了电子邮件的技术详细信息，例如发件人的电子邮件地址，用于编写电子邮件的平台以及已通过的电子邮件服务器。配置包括详细报表的告警，以在未知用户或身份不明的服务器发送电子邮件时通知您。