客户背景
英皇集团源于钟表零售业务,其后不断扩展,至今成为业务多元化的综合企 业集团,经营范围包括金融、地产、钟表珠宝、娱乐、酒店、传媒,和家俬 及室内布置。
集团旗下共有六间公司于香港联合交易所主板上市,多元化业务令集团在不 同行业均能占有一席之地,而业务之间的互动合作亦为集团带来协同效应, 既可增加效率,同时亦能共享资源、节省成本,以增加竞争力。每当有个别 业务取得出类拔萃的成绩,又或掌握别具潜力的资源时,其他业务往往都能 受惠其中,共同将有利因素发挥更大效能。集团非常珍视此优势,多年来一 直保持业务间紧密合作的企业文化,为拥有各有不同专业而又能合作无间的 团队感到自豪。
面临问题
随着英皇集团各个业务信息系统的建设,不断复杂化的IT系统带给企业巨大的挑战,集团需 要对整个IT系统进行全面而有效的管理,保持IT基础架构的可靠性和可用性,以支撑业务的正 常运作:
1. 目前没有统一的ITSM服务管理平台,无法实现IT服务流程的标准化,对日常运维工作的服务 质量无法进行控制;
2. 目前使用工单系统只是单纯事件管理,缺少IT门户,未能行成事件、问题、变更、知识、资 产等多个IT领域的联动和协作;
3. 缺失IT资产软、硬件全生命周期管理平台,不能全面掌握资产的分布以及运行状况,严重影 响运营效率和成本的控制;
4. 缺失自动化补丁管理平台,补丁管理员每天疲于奔命来手动更新补丁,浪费了大量的时间, 而且效率极低。
解决方案
本项目采用卓豪(中国)技术有限公司的IT服务管理软件(ManageEngine ServiceDesk Plus)和 补丁管理软件( ManageEngine Patch Manager Plus),ServiceDesk Plus在产品设计时就沿用 ITIL 的思想,从而形成了全面实现 ITIL 框架的 IT 服务管理产品。Patch Manager Plus是一个基于Web的补丁管理软件,它可以帮助管理员对大量设备 进行统一批量补丁管理。它提供自动化补丁部署,跨平台支持,第三方应用程序修补,灵活的部署策略,测试和批准 补丁,拒绝补丁/应用程序,详尽的报表。
本次项目主要建设内容如下:
完善的ITSM流程管理体系:通过对英皇目前运维现状的调研,合理规划服务目录,创建事件、问题、变更等相应流程和模板,规划字 段与指派逻辑实现自动化指派技术员来处理工单,第一时间解决用户问题。配合SLA(服务级别协议)定 义响应时间与解决时间,规范工程师处理问题的时效性,提高用户满意度,提升IT人员的服务级别;
资产的全生命周期管理平台:通过 ServiceDesk Plus资产管理,合同与采购模块,资产代理的部署,实现资产自动发现、资产跟踪, 软件许可管理、软件使用监控、采购与合同管理等功能对资产的整个生命周期实现全程的管理。从而全面 掌握资产的分布以及运行状况;
补丁平台建设:通过Patch Manager Plus为终端部署代理,实现全自动的缺失补丁扫描 、不同厂商补丁的下载、在所有 终端部署补丁、并生成整个过程的报表。助力补丁管理,提高IT运维的效率。
客户受益
1. 通过统一的ITSM平台将分散的工单记录统一进行管理,使得各小组间协作更流畅。统一的对外门户和SLA管理也 提高了用户的体验。
2. 通过ITSM系统逐渐完善并推出了英皇大陆地区的变更流程管理办法,极大的提高了IT运维风险的管理。
3. 实现了对英皇大陆地区各子公司和BU的IT资产集中化系统化管理,摆脱了传统的表格管理,做到了资产全生命周 期的管理,极大的降低了人工成本。
4. 通过补丁管理系统进行差异化的管理,实现将补丁管理进行了细化为:PC补丁管理和服务器补丁管理,并借助自 动化部署有效的提高了补丁管理的效率、极大的降低了安全隐患。
产品介绍
卓豪ManageEngine ServiceDesk Plus产品是完全基于 Web 的 IT 服务管理软件。它作为用户与支持人员之间的单 一连接点,提供事件/请求管理、故障工单跟踪、问题管理、变更管理、全面的资产管理、采购管理、合同管理、项 目管理等功能,同时它还提供功能强大的自助服务门户,终端用户可随时随地访问本系统提交与查看服务请求。它的 知识库管理模块,可为客户提供 有价值的自助服务,可有效地降低请求提交次数,并可提高服务台人员的首次对应问 题的解决率。ServiceDesk Plus产品一经推出,备受用户推崇,多年连续入选 Gartner 的魔力象限。
卓豪ManageEngine Patch Manager Plus是一款基于Web的企业级服务器,桌面机及移动设备补丁管理软件,提供 自动化补丁管理,跨平台支持,灵活的部署策略,测试并审批补丁,详尽的报表等功能特性,帮助IT管理员集中管理 大量PC和ios/Android/Windows移动设备。同时它也可以集成进Desktop Central中,实现对桌面机和移动设备整 个生命周期提供完全的支持,实现流程化的管理,提升企业IT运维的效率。